Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 16 octobre 2026
Cette politique décrit quelles données personnelles Datachimy collecte via le site datachimy.eu, pourquoi, pendant combien de temps, et avec qui elles sont partagées. Elle est rédigée conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018.
1. Responsable du traitement
Datachimy, entreprise individuelle, BCE 1040.988.360, Walhain (Brabant wallon), Belgique, contact@datachimy.eu.
Au vu de la nature et du volume des traitements réalisés, Datachimy n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données. Toute demande relative aux données personnelles est traitée directement à l'adresse ci-dessus.
2. Données collectées
Via le formulaire de contact, uniquement les informations que vous fournissez :
- votre nom ;
- votre adresse électronique ;
- le contenu de votre message.
Via le formulaire d'inscription des communes à la licence gratuite VoipVigo : le nom et le code postal de la commune, le nom, la fonction, l'adresse électronique et le téléphone de la personne de contact, le nombre de postes, les numéros que la commune souhaite porter et votre message. Nous enregistrons aussi la date et l'heure de l'envoi, ainsi que la version et l'empreinte du texte de la licence affiché, comme preuve de ce qui a été lu. Pas d'adresse IP. Ces informations servent à traiter l'inscription, à préparer l'installation et à prévenir la commune des mises à jour de sécurité du logiciel ; elles ne servent à aucune prospection.
Aucun champ supplémentaire n'est renseigné à votre insu. Nous ne collectons ni données bancaires, ni données de santé, ni aucune donnée relevant des catégories particulières visées à l'article 9 du RGPD.
À des fins de sécurité et de limitation des abus, le serveur conserve temporairement en mémoire vive un compteur d'envois par adresse IP. Ce compteur n'est pas enregistré sur disque et disparaît au redémarrage du service.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Répondre à votre demande d'information ou de devis |
|---|---|
| Base légale | Exécution de mesures précontractuelles à votre demande (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime à répondre aux sollicitations reçues (art. 6.1.f) |
| Caractère obligatoire | Les données du formulaire sont nécessaires au traitement de votre demande. Sans elles, aucune réponse ne peut vous être adressée. |
Vos données ne sont utilisées à aucune autre fin. Datachimy n'envoie pas de lettre d'information et ne pratique aucune prospection non sollicitée.
4. Destinataires
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Un seul sous-traitant intervient :
| Sous-traitant | Brevo (Sendinblue SAS) |
|---|---|
| Rôle | Acheminement technique des messages du formulaire |
| Localisation | France (Union européenne) |
| Encadrement | Contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD |
Aucun transfert de données personnelles n'est effectué en dehors de l'Espace économique européen.
5. Durée de conservation
- Inscriptions des communes à la licence VoipVigo : 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression ;
- Demandes sans suite commerciale : 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression ;
- Relations contractuelles : durée du contrat, puis 10 ans au titre des obligations comptables et fiscales belges ;
- Compteur anti-abus : 1 heure, en mémoire vive uniquement ;
- Mesure d'audience (sans donnée personnelle, voir point 6) : 400 jours.
6. Cookies, traceurs et mesure d'audience
Ce site ne dépose aucun cookie de suivi. Il n'utilise ni Google Analytics, ni Matomo, ni pixel publicitaire, ni bouton de réseau social (les liens « Partager » sont de simples liens : rien n'est chargé depuis Facebook ou LinkedIn tant que vous ne cliquez pas). Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire. Le seul cookie technique est celui, de courte durée, qui protège les formulaires de commande et d'inscription contre les envois frauduleux ; il ne sert à rien d'autre.
Pour votre confort, votre navigateur garde aussi, sur votre appareil seulement (jamais envoyé à Datachimy ni à personne) : l'apparence choisie dans le pied de page, vos cinq dernières recherches sur le site, et le brouillon des formulaires de commande et d'inscription (7 jours au plus, effacé dès l'envoi ou par le bouton « Tout effacer »). Vous pouvez tout supprimer en effaçant les données du site dans votre navigateur.
Mesure d'audience sans données personnelles
Pour savoir quelles pages sont consultées et d'où viennent les visiteurs, le site enregistre lui-même, sur son propre serveur en Europe : la date, la page consultée, le nom du site d'où vous venez (par exemple « google.be »), le type d'appareil (ordinateur, tablette, mobile) et une empreinte du jour. Cette empreinte est le résultat d'un calcul à sens unique (hachage) combinant un secret tiré au sort chaque jour, votre adresse IP et le nom de votre navigateur. Le secret du jour est détruit le lendemain : l'empreinte ne peut alors plus être reliée à personne, pas même par nous. L'adresse IP n'est jamais enregistrée. Les navigateurs qui envoient le signal « Do Not Track » ou « Global Privacy Control » ne sont pas comptés. Nous comptons aussi, sans aucun détail personnel, le nombre de clics sur le numéro de téléphone et l'adresse e-mail, de formulaires envoyés et de commandes. Ces comptages sont conservés 400 jours puis effacés.
Polices de caractères
Les polices d'affichage sont hébergées sur le serveur du site : aucune connexion vers Google Fonts ni vers un autre service tiers n'a lieu lors du chargement des pages.
7. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. L'accès au serveur est restreint par authentification par clé, les données sont sauvegardées quotidiennement et les identifiants techniques sont conservés chiffrés. Aucune mesure ne garantissant une sécurité absolue, Datachimy s'engage à notifier toute violation de données conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.
8. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Les modalités d'exercice sont détaillées sur la page RGPD.
9. Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de modification substantielle, les personnes concernées identifiées sont informées par courriel.